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学会理事会换届筹备领导小组第一次会议召开
时间：2016/6/6 13:39:00 来源:秘书处 学会理事会换届筹备工作领导小组第一次会议于2016年5月27日下午在学会会议室召开，全部11位领导小组组成成员（部分派代表）参加了会议，9位工作小组组成成员列席了会议（其中学会秘书长兼任工作小组组长）。会议由学会主持工作副理事长邢文华主持。
本次会议主要通报了换届筹备工作计划，审议了筹备工作时间节点安排、第十四届会员代表大会第一次会议代表名额分配方案和第十四届理事会理事名额分配方案。学会秘书长冯学宝对会议代表名额分配方案和理事名额分配方案进行了说明。会议围绕名额分配方案和工作安排展开了讨论。
邢文华表示，换届选举工作是今年学会工作的重点，需要有关单位和学会专职办事机构的支持和努力，确保该项工作的顺利开展，为新一届理事会巩固并进一步提高学会的地位和影响力打下坚实基础。基于市科协和社团管理局的相关规定，以及学会章程，换届工作须合规合理，会议代表名额分配和理事名额分配要结合团体会员单位会员比例和参与面的广度进行合理的安排。
经讨论，会议确定理事分配的具体方案应开展以下三步工作，从而即满足规定的大于1/3新理事和2/3的55周岁以下的中青年理事比例要求，又放宽团体会员单位的自由度。
1）尽快开展相关团体会员单位现任理事的摸底工作，掌握本届理事会的客观变更情况和年龄结构。
2）请各单位自报计划的理事变更情况。
3）汇总以上两次调查数据，比对换届规定相关要求，提出理事名额分配详细方案，向相关会员单位提出建议变更的理事数。
会后，筹备工作小组和相关工作人员将充分消化吸收领导小组会议精神，为下一阶段筹备工作的顺利开展打下基础。