2010年12月21日，2011年中国国际海事技术学术会议和展览会（简称：第16届中国国际海事会展）领导小组在上海锦江饭店北楼14楼东厅召开第一次会议。会议由工业和信息化部装备工业司副司长李东、上海市建交委副主任沈晓苏和上海市造船工程学会理事长张圣坤共同主持。交通运输部水运局副巡视员王明志、上海市科委副主任徐祖信、上海市国防科工办副主任张华芳、上海市科学技术协会副主席俞涛、中船集团公司国际部主任刘小凡、中船重工集团公司办公厅副主任杨焕志、中国船舶工业行业协会副秘书长钱新南、中国造船工程学会常务副秘书长林宪东、上海市造船工程学会副理事长周振柏以及上述单位有关职能部门的负责人出席会议。
会议宣读了工业和信息化部关于举办本届展会的批复文件，听取了造船工程学会关于会展总体设想、筹备进展情况和相关工作建议的汇报，通过了会展领导小组简则、会展组织机构设置等事项。
会议明确：成立会展领导小组和组织委员会，加大政府支持力度，确保会展期间的安全工作，做好会展服务工作，将会展的领导小组和组委会常设化。